ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО«ТРУБОСТАЛЬ»

Редакция от 20 мая 2025 года

1. Общие понятия
1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТРУБОСТАЛЬ» (далее – ООО «ТРУБОСТАЛЬ) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными актами РФ.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайтов трубосталь74.рф, иных информационных ресурсов, мессенджеров (далее – Сайты), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности ООО «ТРУБОСТАЛЬ», сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ТРУБОСТАЛЬ» получает от пользователей Сайтов (далее – Пользователи, Пользователь).

1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайтов.

2. Термины и определения
2.1. В Политике используются следующие термины:
Сайт - интернет-сайт, расположенный по адресу трубосталь74.рф;
Сайты - Сайт и иные информационные ресурсы, мессенджеры и т.п.;
Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн);
Блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
Обезличивание ПДн - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн;
Оператор - «ООО «ТРУБОСТАЛЬ». ООО «ТРУБОСТАЛЬ» самостоятельно организует и осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн;
Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;
Сотрудник – соискатель, работник, уволенный работник, субъект ПДн;
Пользователь - посетитель Сайтов, субъект ПДн;
ИСПДн - информационная система персональных данных;
Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
Файлы cookie (куки) - данные, которые автоматически передаются ООО «ТРУБОСТАЛЬ» в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам. Принимая условия Политики вы соглашаетесь на использование файлов cookie;

3. Правовые основания и цели обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки ПДн ООО «ТРУБОСТАЛЬ» являются:
● Гражданский кодекс РФ;
● Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
● Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее – РФ) ● Локальные правовые акты ООО «ТРУБОСТАЛЬ»;
● Согласие Пользователя на обработку персональных данных.

3.2. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» обрабатывает ПДн Пользователя исключительно в следующих целях:
3.2.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Сайтах, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Сайтов.
3.2.2. Регистрация и/или авторизация Пользователя на Сайтах, предоставление
Пользователю возможности полноценного использования Сайтов.
3.2.3.  Отображение профиля Пользователя для иных Пользователей Сайтов;
3.2.4.  Установление и поддержание связи между Пользователем и ООО «ТРУБОСТАЛЬ»,
консультирование по вопросам реализации товаров ООО «ТРУБОСТАЛЬ»;
3.2.5. Заключение договоров и исполнение ООО «ТРУБОСТАЛЬ» обязательств перед Пользователем по ним. Исполнение обязательств, в частности, включает в себя информирование о товарах, услугах, стоимости и сроках поставки товара, стоимости, срокаих и оказании услуг (в том числе путем обзвона и направления смс сообщений, направления сообщений в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram», направлений писем по электронной почте); направление сертификатов и т.д.;
3.2.6. Направление ООО «ТРУБОСТАЛЬ» Пользователю сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах, услугах ООО «ТРУБОСТАЛЬ» и его партнеров, о специальных предложениях, , опросах на адрес электронной почты Пользователя, по номеру телефона Пользователя (имени Пользователя) в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram», посредством почтовой рассылки, SMS-сообщений, а также сообщение Пользователю такой информации в устном формате по телефону;
3.2.7. Размещение на Сайтах, в официальных группах социальных сетей и иных сообществах ООО «ТРУБОСТАЛЬ» в сети Интернет, прочих рекламных и информационных источниках, в целях, не связанных с установлением личности Пользователя оставленных Пользователем отзывов о товарах, реализуемых ООО «ТРУБОСТАЛЬ» и об услугах, оказываемых ООО «ТРУБОСТАЛЬ».
3.2.8. Улучшение качества обслуживания Пользователя и модернизация Сайтов путем обработки запросов и заявок от Пользователя, а также с целью записи телефонных разговоров с ООО «ТРУБОСТАЛЬ», для аналитики и повышения качества обслуживания, для сохранения доказательств в случае возникновения споров между ООО «ТРУБОСТАЛЬ» и  Пользователем;
3.2.9. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации,  предоставленной Пользователем;
3.2.10. Оформление заявки на получение Пользователем кредитных средств или банковской гарантии от банков-партнеров ООО «ТРУБОСТАЛЬ»;
3.2.11. Подготовка документации для предоставления налоговой отчетности.
3.2.12. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

3.3. Конкретный объем ПДн, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.

4. Условия и порядок предоставления согласия на обработку персональных данных в ООО «ТРУБОСТАЛЬ»
4.1. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» не проверяет предоставляемые Пользователем ПДн. В связи с этим ООО «ТРУБОСТАЛЬ» исходит из того, что при предоставлении ПДн на Сайтах Пользователь:
4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайты, согласие на обработку ПДн предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике.
4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.1.1) в объемах, необходимых для использования Сайтов. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.
4.1.3. Осознает, что информация на Сайтах, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сайтов, может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой.

4.2. Пользователь принимает условия Политики и дает ООО «ТРУБОСТАЛЬ» информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:
4.2.1. При регистрации и идентификации на Сайтах – для ПДн, которые Пользователь предоставляет ООО «ТРУБОСТАЛЬ»: путем заполнения формы для регистрации на Сайте. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки «Получить коммерческое предложение» и иным аналогичным образом.
4.2.2. По желанию Пользователя при заполнении формы им могут быть указаны следующие сведения: Фамилия, Имя, Отчество, номер телефона, адрес электронной почты. Указанные ПДн могут использоваться для выполнения ООО «ТРУБОСТАЛЬ» обязательств, предусмотренных договорами, условиями использования сервисов Сайтов, договорами купли-продажи, поставки и об оказании услуг. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных ПДн в момент завершения их редактирования.

4.2.3. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от ООО «ТРУБОСТАЛЬ» - путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, или оформления подписки в мессенджерах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн при проставлении галочки в поле «Я согласен с условиями обработки ПДн».

4.2.4. При любом использовании Сайтов – для ПДн, которые автоматически передаются ООО «ТРУБОСТАЛЬ» в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент начала использования Сайтов.

4.2.5. При оформлении подписки на получение рекламных материалов от ООО «ТРУБОСТАЛЬ» - для ПДн, которые Пользователь предоставляет ООО «ТРУБОСТАЛЬ» при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайтах и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн, внесенных в поля формы обратной связи, в целях получения рекламных материалов от ООО «ТРУБОСТАЛЬ» и партнеров ООО «ТРУБОСТАЛЬ» в момент проставления Пользователем отметки «Я согласен с условиями Публичной оферты», и/или «Я согласен с условиями обработки ПД», и/или «Я согласен с Правилами пользования Сайтом».

4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает ООО «ТРУБОСТАЛЬ» согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.

4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может
отозвать предоставленное ранее ООО «ТРУБОСТАЛЬ» согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:
● Направив соответствующее заявление почтой по адресу: г. Челябинск, ул. Труда, д. 78, офис 407;
● Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: trubostal@trubo-stal.ru

4.5. Сбор персональных данных, а также иной информации, которая не относится к персональным данным, осуществляется на Сайтах при регистрации и/или авторизации путем заполнения Пользователем регистрационной формы или иными доступными способами, в том числе с использованием иного сервиса третьего лица, а также в дальнейшем при редактировании Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе персональных данных (если применимо) с помощью функционала Сайтов.
Под иной информацией для целей настоящего пункта понимаются любые данные, которые не связаны с идентифицирующими данными. В том числе, к ним могут относиться:
- Дополнительные данные, полученные при доступе к Сайтам, включая информацию о технических устройствах, техническое взаимодействие с Сайтами и/или их инструментам, (операционная система, информация о браузере, географическое положение, время визита, информация о согласии, интернет-провайдер, а также поведение Пользователя при навигации и дальнейших действиях на Сайтах.
- Информация, полученная в результате ваших поведенческих действий на Сайте (в частности использование того или иного сервиса или инструмента), например дата и время осуществления доступа к Сайтам или инструментам; информация об активности во время использования Сайтов и/или сервисов и/или инструментов.

4.6. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» не проверяет предоставляемые Сотрудником ПДн. В связи с этим ООО «ТРУБОСТАЛЬ» исходит из того, что при предоставлении ПДн Сотрудник:
4.6.1. Является дееспособным лицом.
4.6.2. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для ведения кадрового и бухгалтерского учета. Сотрудник самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.

4.7. Сотрудник принимает условия Политики и дает ООО «ТРУБОСТАЛЬ» информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных Политикой и Законом путем предоставления письменного заявления и иным аналогичным образом.

4.8. Совершая действия, указанные в п. 4.7 настоящей Политики, Сотрудник дает ООО «ТРУБОСТАЛЬ» согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.

4.9. Предоставленное Сотрудником в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн или до момента отзыва Сотрудником указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Сотрудником в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Согтрудником. Сотрудник может отозвать предоставленное ранее ООО «ТРУБОСТАЛЬ» согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:
● Направив соответствующее заявление почтой по адресу: г. Челябинск, ул. Труда, д. 78, офис 407 или вручив его лично;
● Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: trubostal@trubo-stal.ru.


5. Персональные данные, обрабатываемые в ООО «ТРУБОСТАЛЬ»
5.1. Обработка ПДн Пользователей и Сотрудников осуществляется на следующих условиях:
ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПДн ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДн


6. Обработка персональных данных
6.1. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
● Законности и справедливой основы;
● Ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
● Недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
● Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● Обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
● Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям  обработки;
● Недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их  обработки;
● Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям  обработки ПДн;
● Уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае
утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей или Сотрудников требования об уничтожении ПДн, поступлении от Пользователя или Сотрудника  отзыва согласия на обработку ПДн.

6.2. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» производит обработку ПДн Пользователей и Сотрудников (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение) с использованием баз данных на территории РФ.

6.3. Обработка ПДн Пользователей и Сотрудников производится ООО «ТРУБОСТАЛЬ» как с использованием автоматизированных средств, так и без них.

6.4. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.5. Обработка ПДн Пользователя и Сотрудника включает совершение ООО «ТРУБОСТАЛЬ» следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.6. Хранение ПДн Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПДн с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем ООО «ТРУБОСТАЛЬ» может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации и архивном деле.  Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
● До момента их уничтожения ООО «ТРУБОСТАЛЬ» – в случае поступления от Пользователя
отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
● До момента истечения срока действия согласия (п. 4.4 Политики).

6.7. Хранение ПДн Сотрудников осуществляется на электронных и материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации и личном деле.  Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
● До момента их уничтожения ООО «ТРУБОСТАЛЬ» – в случае поступления от Сотрудника
отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
● До момента истечения срока действия согласия (п. 4.9 Политики).

6.8. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ третьим лицам, а именно:
6.8.1. Партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющим ООО «ТРУБОСТАЛЬ» услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;
6.8.2. Партнерам, привлекаемым ООО «ТРУБОСТАЛЬ» для реализации товаров и оказания услуг Пользователям на сайте ООО «ТРУБОСТАЛЬ» по адресу трубосталь74.рф.
6.8.3. Партнерам для предоставления Пользователям специализированных предложений о заключении гражданско-правовых договоров;
6.8.4. Кредитным организациям, участвующим в проведении операцией, в случае использования платежных карт при оплате товаров и услуг ООО «ТРУБОСТАЛЬ», в целях подтверждения по запросу кредитной организации осуществления таких операций указанными лицами и/или получает от указанных лиц лишь ту персональную информацию Пользователя, которая необходима для указанных целей в соответстви с Политикой;
6.8.5. Компаниям, оказывающим для ООО «ТРУБОСТАЛЬ» рекламные и иные информационные услуги.

6.9. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в п. 6.8 Политики осуществляется при соблюдении следующих условий:
● Третье лицо осуществляет обработку ПДн с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
● Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании, обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПДн Пользователей и Сотрудников без их согласия;
● Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации, обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн, ограничение доступа к персональным данным, регистрация и учет действий с персональными данными, контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПДн;
● Перечень разрешенных способов обработки ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
● Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПДн, за исключением случаев, прямо указанных в поручении на обработку персональных данных, необходимых для целей исполнения соответствующего договора с таким третьим лицом.

7. Меры, принимаемые ООО «ТРУБОСТАЛЬ» для защиты персональных данных
7.1. ООО «ТРУБОСТАЛЬ» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
● Назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
● Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
● Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
● Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн.